Europa > Nederland > Alle regio's > Alle streken > Artikelen
Goed voornemen: administratie bijhouden |
|
plaats |
Rotterdam |
datum |
13-12-2007 |
medium |
GPD-bladen |
auteur |
Irene van den Berg |
trefwoorden |
administratie, ordners, Nibud, administreren |
artikelnummer |
BE/0337.400 |
Stokoude ordners, loonstroken van twintig jaar geleden: overzichtelijk administreren is voor velen een crime. Maar het valt wel degelijk te leren. Je rookt al jaren niet meer, gaat iedere week braaf een keer naar de sportschool, en je vindt er niets mis mee dat je van een lekker glas wijn houdt. Wat blijven er dan nog voor goede voornemens over? Wat te denken van: je administratie op orde brengen! Volgens het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (Nibud) beginnen veel financiële problemen met een rommelige administratie. Overzicht scheppen in de chaos kan een goed gevoel geven. "Maar wees niet te streng voor jezelf, je hoeft het niet allemaal in één keer perfect te doen", zegt Gabrielle Bettonville van het Nibud. Je brievenbus vult zich dagelijks met folders, kranten, brieven, bankafschriften en andere paperassen. Begin ermee elke dag de post open te maken. Wat niet interessant is, kun je direct weggooien. Berg de overgebleven post direct op in je administratiesysteem. Of leg het op een vaste plek en kies één moment per week om zakelijke post te beantwoorden en op te bergen. Door de post tijdig te verwerken, houd je overzicht. "Ongeopende brieven kunnen je in moeilijkheden brengen. Nederlanders betalen veel van hun rekeningen via automatische overboekingen. Als er even te weinig geld op je rekening staat, kunnen deze niet plaatsvinden. Wellicht betaal je essentiële rekeningen niet zonder dat je het weet, omdat je de post niet op tijd opent", waarschuwt Betonville. Het Nibud raadt aan tijdens het verwerken van de post vier verschillende stapeltjes te maken. Het eerste stapeltje is 'alleen bewaren'. Wees kritisch wat op deze stapel terechtkomt. Sorteer de post en stop alles achter het juiste tabblad in een ordner. De tweede verzameling papier zijn de 'rekeningen'. Schrijf op de rekening wanneer je het geld hebt overgemaakt. De rekening kan vervolgens in de ordner. Betaal je een rekening niet direct, stop deze dan achter het tabblad 'Nog betalen'. De derde stapel zijn de 'rekeningafschriften'. Controleer of alle belangrijke betaalopdrachten zijn uitgevoerd en of de juiste bedragen zijn afgeschreven. Berg de afschriften vervolgens op. Tot slot is er de stapel post waarop je moet 'reageren'. Maak een kopie van je reactie en doe deze in een ordner achter het juiste tabblad. Een goed opbergsysteem is essentieel voor een opgeruimde administratie. "Je wilt niet weten in wat voor een oude troep mensen hun papieren opbergen. Soms nemen ze hele ladekasten met hangmappen mee van hun werk", zegt Anne-Lies van Overbeek van The Get Organized Company, een bureau dat zowel particulieren als bedrijven helpt met het aanbrengen van structuur in de administratie. "Ik neem voor mensen altijd een goed stel ordners, tabbladen, een perforator en een nietmachine mee. Zonder die materialen kun je geen goede administratie voeren." Gebruik niet alle mappen die je krijgt bij banken, verzekeringsmaatschappijen enzovoorts, maar schaf zelf stevige ordners aan, tipt Van Overbeek. Bij het Nibud kun je tabbladen bestellen die handig zijn voor het bijhouden van je administratie. Op elk tabblad staat welke correspondentie erachter bewaard kan worden. Op de achterkant van een aantal tabbladen staan handige tips. Kijk hiervoor op http://www.nibud.nl. Orde scheppen, betekent ook weggooien. Voor particulieren is het verstandig de financiële administratie vijf jaar te bewaren. Rekeningafschriften van twintig jaar geleden kunnen linea recta de prullenbak in. "Veel mensen vinden het lastig dingen weg te gooien. Zij hebben nog loonstrookjes van tien jaar geleden. Helemaal niet nodig", zegt Van Overbeek. Doe je je administratie al jaren in dozen en vind je het heel lastig te beoordelen wat wel en niet weg mag? Dan kun je een professional als The Get Organized Company inschakelen. Van Overbeek: "Ik help mensen om orde in de wanorde aan te brengen. Dat kan soms best een paar dagen kosten. Maar als ze eenmaal weten hoe het werkt, kunnen ze zelf succesvol hun administratie doen." [ < terug ] Dit artikel is auteursrechtelijk beschermd. Indien dit artikel interessant is voor uw website, bieden wij u de mogelijkheid het te kopen. Neem hiervoor contact op met COZZMOSS.
|
|